Gérer la main-d'œuvre
La section Workforce est l'endroit où les administrateurs commerciaux gèrent et maintiennent toutes les informations relatives au personnel : utilisateurs, équipes, bureaux, titres de poste et rôles.
Accédez à Administration dans le menu en haut à gauche, puis cliquez sur l'onglet Workforce.
Les tuiles représentent les principales sections des outils d'administration de la main-d'œuvre. Cliquez sur la tuile nécessaire pour ajouter ou modifier les données de main-d'œuvre requises.
- Entreprise
- Bureaux
- Équipes
- Utilisateurs
- Rôles
- Titres de poste
- Les rôles déterminent les outils et fonctionnalités de Static Operations auxquels l'utilisateur a accès.
- Les types d'utilisateurs décrivent le niveau d'accès de l'utilisateur aux informations commerciales. Différents utilisateurs peuvent nécessiter différents niveaux d'accès aux campagnes.
Il existe trois types d'accès différents :
- My Businesses' Campaigns – Les utilisateurs ne peuvent voir et rechercher que les campagnes pour lesquelles ils ont été ajoutés en tant que contacts. Il s'agit généralement de campagnes pour lesquelles les utilisateurs partagent une responsabilité de supervision. Par exemple, un gestionnaire de territoire serait lié aux campagnes de ses représentants.
- My Linked Campaigns – Les utilisateurs ne peuvent voir et rechercher que leurs propres campagnes et celles des utilisateurs auxquels ils sont liés.
- Power User – Les utilisateurs ont accès à l'ensemble des campagnes et des données. Cela n'est pas nécessaire pour la plupart des utilisateurs.
Note : L'utilisateur lié ne pourra pas voir les campagnes de l'autre si ce dernier ne lui est pas également lié.
Prenons deux utilisateurs travaillant sur les mêmes campagnes, mais l'un est un responsable de territoire, nécessitant un accès à toutes les campagnes de son territoire. L'autre utilisateur peut n'avoir besoin d'un accès qu'aux campagnes dans lesquelles il est directement impliqué.
L'utilisateur régulier recevrait le type d'accès My Linked Campaigns, tandis que le responsable de territoire pourrait se voir attribuer le type d'accès My Business Campaigns.
Ceux-ci peuvent être rendus plus granulaires au moyen de bureaux, d'équipes et d'autres affectations telles que des rôles d'approbation.
Les utilisateurs d'un même département peuvent être liés dans les dossiers d'utilisateurs afin qu'ils puissent partager des informations telles que les campagnes et les contacts.
Un cas d'utilisation typique pourrait être un responsable des opérations lié à tous les poseurs d'affiche. Cela permettra au responsable des opérations de voir les bons de travail qui leur ont été assignés.
Pour lier des utilisateurs :
Static Operations
- Accédez à Administration dans le menu en haut à gauche, cliquez sur l'onglet Workforce, puis sur la tuile Users.
- Cliquez sur Search pour afficher tous les utilisateurs configurés.
- Cliquez sur l'utilisateur souhaité.
- Cliquez sur l'icône Linked Users.
- Pour lier un utilisateur à cet utilisateur, cliquez sur le bouton
. - Localisez l'utilisateur souhaité et cliquez sur le bouton Link.
Cela affiche la fenêtre de recherche par filtre.
Ceci affiche l'écran Basic Info de l'utilisateur.
Ceci présente la liste des utilisateurs qui sont liés à cet utilisateur.
Cela affiche la fenêtre de recherche par filtre.
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