Installations

Une installation est un emplacement physique pour gérer les médias imprimés :

  • Installations de commande – Où les affiches sont livrées.
  • Installations d'affichage – Où les poseurs d'affiche récupèrent la copie publicitaire pour l'affichage.

Pour localiser une installation :

Static Operations

  1. Accédez à Administration dans le menu en haut à gauche, cliquez sur l'onglet Operations, puis sur la tuile Plants.

    2. Cela affiche la fenêtre de recherche par filtre.

  2. Cliquez sur Search.

    3. L'écran s'actualisera pour afficher la liste des installations disponibles. Vous pouvez filtrer les installations selon leur nom.

  3. Le cas échéant, cliquez sur le bouton Bouton Ajouter pour ajouter une installation.

    4. La boîte de dialogue Add Plant s'affiche.

  4. Saisissez un Name et un Code pour identifier l'installation.

    5. Le Code de chaque installation doit être unique.

  5. Sélectionnez le Office auquel l'installation est liée. Voir Créer et modifier des bureaux.
  6. Cochez la case Active? pour pouvoir utiliser l'installation lors de la définition de vos copies publicitaires statiques.
  7. Cliquez sur Save changes.

    8. Vous pouvez ajouter autant d'installations que vous le souhaitez.

Pour ajouter une adresse à une installation :

Static Operations

  1. Dans le dossier de l'installation, cliquez sur l'onglet Address dans la barre de navigation de gauche.

    2. Adresse

    Cela affiche l'écran Address.

  2. Cliquez sur le bouton Bouton Ajouter pour ajouter une adresse.

    3. La boîte de dialogue Add Address s'affiche.

    Ajouter une adresse

    Les informations obligatoires sont :

    • Type – Headquarter ou Mail.
    • Address 1 – Saisissez l'adresse civique.
    • Town / City – Saisissez la municipalité.
    • Postal Code – Saisissez les informations relatives au district.
    • Country – Saisissez l'État ou le pays.

    Les informations complémentaires sont :

    • Address 2 – Informations d'adresse supplémentaires.
    • District – Saisissez les informations relatives au district.
    • State – Sélectionnez un État en fonction du pays choisi.
    • Coordonnées de Latitude et de Longitude.

    La boîte de dialogue Add Address s'affiche.

  3. Cliquez sur Save changes.

Cette section décrit comment lier un contact à une installation.

Des contacts peuvent être créés dans tout le système et liés aux entités suivantes :

  • Comptes
  • Campagnes
  • Installations
  • Entreprises d'affichage
  • Sites
  • Vendeurs

Pour lier un contact à une installation :

Static Operations

  1. Dans le dossier de l'installation, cliquez sur l'onglet Contacts dans la barre de navigation de gauche.

    2. Contacts

    L'écran Contacts s'affiche.

  2. Cliquez sur le bouton Bouton Lier pour lier un contact à cette installation.

    3. Un écran de recherche par filtre pour les contacts disponibles s'affiche.

    Note : Assurez-vous que le contact possède une adresse courriel valide.

  3. Choisissez le contact à lier en cochant la case à côté de son nom, puis cliquez sur le bouton Link.

  4. Cliquez sur le bouton Bouton Modifier pour changer le Contact Type, puis sélectionnez le type de contact requis. Par exemple, il peut s'agir d'un contact Primary ou Creative.
  5. Cliquez sur Save changes.

Les installations peuvent avoir différents bacs (entrepôts). Vous pouvez en ajouter directement aux installations.

Pour ajouter un bac de stockage à une installation :

Static Operations

  1. Dans le dossier de l'installation, cliquez sur l'onglet Bins dans la barre de navigation de gauche.

    2. Cela affiche l'écran Bins.

  2. Cliquez sur le bouton Bouton Ajouter pour ajouter un bac de stockage à cette installation.

    3. La boîte de dialogue Add Bin s'affiche.

  3. Saisissez un Name et un Code pour identifier le bac de stockage.

    4. Le Code de chaque bac de stockage doit être unique.

  4. Cochez la case Active? pour pouvoir utiliser le bac de stockage.
  5. Cliquez sur Save changes.

Voir aussi :