Bons de travail

Static Operations

Work Orders provide instructions to bill posters. These instructions detail the removal of existing printed material, the installation of new printed material, and the placement location. The system triggers Work Order generation when a Design is added to a Campaign.

Le système génère automatiquement un bon de travail lorsque les conditions suivantes sont remplies :

Une campagne est créée dans le module Guaranteed Campaigns avec le statut Submitted, Booked ou Live.
La campagne comprend au moins une ligne de diffusion avec une réservation de face.
Un contenu créatif téléchargé existe.
Le contenu créatif est lié à la réservation de face (appelée affichage).

La « réservation de face » fait référence à la réservation d'espace publicitaire sur un panneau d'affichage ou un autre support lors de la création de la campagne dans le module Guaranteed Campaigns. Le terme « bon de travail » englobe diverses tâches, notamment les instructions d'installation et de réparation. Cependant, les bons de travail font généralement référence à l'installation et au retrait de copies publicitaires. Le système génère automatiquement des bons de travail pour les tâches d'affichage. Vous devez créer manuellement tous les autres types de bons de travail.

Contexte dans POST

Les poseurs d'affiche utilisent l'application POST pour voir les bons de travail qui leur ont été assignés.

Les bons de travail sont généralement assignés avec une échéance de deux à cinq jours à l'avance. Lorsque le poseur d'affiche termine l'installation, une photo de preuve d'exécution doit être prise. Cela est effectué dans POST par le poseur d'affiche. Le bon de travail peut ensuite être marqué comme terminé, également dans l'application POST.

Si les poseurs d'affiche ne sont pas en mesure de terminer les bons de travail à temps, ils doivent marquer les bons de travail comme étant en retard. Le motif du retard peut être saisi dans Operations.

Note : Les bons de travail peuvent également être marqués comme terminés dans Operations.

Ceci indique si les bons de travail sont marqués comme étant en retard ou même en retard critique selon leur date prévue.

Critical – Lorsque la date prévue correspond à la veille et au jour même de la date prévue. Pour certains clients, un délai de deux jours avant peut déclencher un indicateur critique.
Late – Après la date prévue.

Qu'en est-il des affiches de remplissage et de recouvrement ?

Les bons de travail de remplissage et les bons de travail d'affiche de recouvrement ont le même flux de travail mais remplissent des fonctions différentes :

Les bons de travail de remplissage peuvent être utilisés pour afficher des publicités internes génériques, des publicités caritatives ou du contenu similaire.
Les affiches de recouvrement remplacent les affiches de campagne.

Les bons de travail sont-ils inclus « dans » les campagnes ?

Non. Les bons de travail pour l'affichage de copies publicitaires sont créés automatiquement au fur et à mesure de la planification des campagnes. Ils se trouvent dans Operations en sélectionnant Operations.

Comment les bons de travail sont assignés aux poseurs d'affiche

Des poseurs d'affiche spécifiques peuvent être assignés aux sites et aux faces. Les bons de travail pour cet inventaire seront automatiquement assignés à ces poseurs d'affiche. Si aucun poseur d'affiche n'est associé à cet inventaire, le bon de travail doit être assigné manuellement.

Localiser les bons de travail

Pour localiser les bons de travail :

Static Operations

Accédez à Operations dans le menu en haut à gauche, cliquez sur l'onglet Operations, puis sur la tuile Work Orders.

Cela affiche la fenêtre de recherche par filtre.

Des filtres peuvent être activés pour localiser des types spécifiques de bons de travail. Pour localiser un affichage spécifique de campagne lié à un bon de travail, il peut être utile d'activer le filtre POST Ad.

D'autres filtres utiles lors de la recherche de bons de travail peuvent inclure Current Advertiser et Current Design.

Cliquez sur Search.

L'écran s'actualise pour afficher les résultats de la recherche.

Les informations suivantes sont disponibles :

Type de bon de travail : un affichage ou un retrait, ou une tâche de maintenance.
État du bon de travail : À temps, Critique, En retard ou Terminé.
L'annonceur pour lequel le bon de travail a été créé.
L'installation d'affichage à laquelle le bon de travail est associé.
La face sur laquelle le bon de travail doit être effectué.
Le site lié à la face et sa description.

Les tâches suivantes sont disponibles :

Tâche	Description
	Ajoute un nouveau bon de travail.
	Exporte la liste des bons de travail vers un document Excel (Exporter vers MS-Excel).
	Permet de modifier en lot les bons de travail sélectionnés. Vous pouvez modifier la date d'affichage demandée, la date de fin, le poseur d'affiche affecté au bon de travail, le bac d'où l'affiche a été prise et si le contenu créatif a été mis au rebut après usage. (Modifier des bons de travail en bloc)
	Permet de planifier un retrait (Planifier les retraits depuis les Opérations).
	Permet de planifier un réaffichage (Planifier un nouvel affichage).
	Permet de marquer un bon de travail comme terminé (Marquer des bons de travail comme terminés).
	Supprime les bons de travail sélectionnés (Supprimer des bons de travail).
	Sélectionne tous les bons de travail.
	Permet d'exporter un résumé ou un bon de travail détaillé au format PDF (Rapports utiles sur les bons de travail).