Utiliser la fonctionnalité de rééquilibrage

Afin de minimiser l'impact sur les utilisateurs du domaine, le système effectue les opérations de rééquilibrage entre 18 h 00 et 6 h 00, heure locale. Cela garantit que les activités de rééquilibrage sont programmées pendant les heures creuses, réduisant ainsi les interruptions potentielles pour les utilisateurs.

Pendant le processus de rééquilibrage, le système évalue les lignes de diffusion pour détecter toute sur-performance. Si la performance linéaire projetée d'un élément pour les 5 prochains jours est inférieure à sa valeur réelle rapportée, le système considère que l'objectif pour ces 5 jours a déjà été atteint. Dans ce cas, la saturation de cet élément est fixée à 0.

La vérification de la sur-performance évite des ajustements inutiles pour les éléments qui dépassent déjà les attentes, ce qui favorise l'efficacité et évite une potentielle sursaturation.

Quelles campagnes sont rééquilibrées ?

Les campagnes suivantes sont rééquilibrées pour garantir qu'elles fournissent les « répétitions » ou « impressions » promises à votre client :

• Campagnes ayant un type d'achat pour lequel le rééquilibrage est activé (Sélectionner les types d'achat).
• Campagnes franchissant les seuils de sur-performance ou de sous-performance (Activer les seuils de rééquilibrage).

Conseil : Le système ne peut pas augmenter ou diminuer la saturation des campagnes à fréquence et des campagnes à SoV fixe.

Comment le rééquilibrage est-il effectué ?

Le système exécute le rééquilibrage comme suit :

• Considérations relatives à la durée de la campagne :
• Campagnes de plus de 5 jours – Le système rééquilibre les campagnes pour les 5 prochains jours tout en préservant la date de fin de campagne initiale. L'objectif initial reste inchangé jusqu'à la fin de la campagne. Si la performance de la campagne revient au niveau attendu après 5 jours, elle se poursuit comme prévu.
• Campagnes de moins de 5 jours – Le système rééquilibre la campagne jusqu'à sa date de fin prévue.
• Restrictions pendant le rééquilibrage :
• Pendant le processus de rééquilibrage, les actions suivantes sont interdites :
• Mettre en attente ou réserver des campagnes
• Effectuer des vérifications de disponibilité sur le domaine

Note : Pour éviter les interruptions, le rééquilibrage est effectué en dehors des heures d'affaires.

• Priorité de rééquilibrage :
• Le système hiérarchise les lignes de diffusion pour le rééquilibrage en fonction de critères d'évaluation prédéfinis. Consultez Priorités de rééquilibrage pour obtenir des informations détaillées sur ces critères.
• Gestion de la sur-performance :
• Le système calcule les valeurs projetées en fonction de la performance attendue.
• Si la performance atteinte dépasse considérablement la performance projetée pour les 5 prochains jours, le système fixe la saturation à 0.
• Exemple :
• Performance linéaire projetée : 600 000
• Performance atteinte : 1 234 567
• Performance projetée pour les 5 prochains jours : 1 000 000
• Action : Le système fixe la saturation à 0, car la campagne a déjà atteint son objectif pour les 5 prochains jours.

Le rééquilibrage après l'importation de données d'audience est une mesure proactive déclenchée automatiquement à la fin de l'importation. Cette fonctionnalité permet aux campagnes d'ajuster automatiquement leur diffusion lorsque l'audience d'un écran est mise à jour.

Les fluctuations des valeurs d'audience sur un écran obligent souvent les campagnes à ajuster les allocations pour rester en phase avec l'objectif. Auparavant, les utilisateurs effectuaient ces modifications manuellement ou annulaient et réservaient à nouveau les lignes de diffusion, ce qui entraînait un processus opérationnellement lourd et chronophage. Bien que le rééquilibrage nocturne puisse éventuellement corriger la diffusion, il ne réagissait qu'après une sur-diffusion ou une sous-diffusion de la campagne. Il ne tenait pas compte de manière proactive des mises à jour d'audience pour l'ensemble des campagnes concernées.

Cette fonctionnalité permet au système de détecter les changements d'audience sur les écrans et de déclencher immédiatement un processus de rééquilibrage. Plutôt que d'attendre que des erreurs de diffusion surviennent, le système évalue chaque campagne liée aux écrans mis à jour. Cela garantit que le système aligne la diffusion sur les dernières données de manière précoce et cohérente, sans nécessiter d'intervention manuelle.

Note : Une fois que vous avez activé cette option au niveau du domaine, le système augmente ou diminue automatiquement les allocations d'impressions et applique les limites de Part de Voix (SoV). Cette optimisation maintient une performance de campagne fluide et cohérente sur l'ensemble du réseau.

• Cochez la case Rebalancing after audience update dans les paramètres du domaine. Voir Rebalancing.
• Le rééquilibrage s'applique uniquement aux campagnes Live.
• La mise à jour de l'audience déclenche le rééquilibrage uniquement pour les types d'achat basés sur les impressions.
• Le système amorce un rééquilibrage si une campagne comprend un écran touché par une mise à jour de l’audience.
• Le propriétaire et le créateur de la campagne reçoivent une notification par e-mail une fois que le système a terminé le rééquilibrage.
• Le système envoie une alerte par e-mail si une mise à jour de l'audience entraîne une sous-diffusion d'une campagne.
• La tâche de rééquilibrage s'exécute durant la fenêtre de rééquilibrage nocturne standard.

Le rééquilibrage après les mises à jour de parts de jour bloquantes permet aux campagnes d'ajuster automatiquement leur diffusion lorsque des parts de jour bloquantes sont ajoutées ou supprimées sur un écran.

Lorsqu'il est activé, le système détecte les modifications apportées aux parts de jour bloquantes sur les écrans et déclenche proactivement le rééquilibrage en dehors des heures de bureau. Il réalloue les campagnes autour des nouvelles parts de jour bloquantes ajoutées et récupère l'inventaire lorsque des parts de jour bloquantes sont supprimées, maintenant les campagnes concernées sur la bonne voie sans ajustements manuels ni nouvelle réservation.

• Cochez la case Enable rebalancing of campaigns when blocking day parts are added/removed dans les paramètres du domaine. Voir Rééquilibrage automatique autour des parts de jour bloquantes.
• Le rééquilibrage après les mises à jour du blocage par tranche horaire permet de :
  • Réduire les ajustements manuels des campagnes lorsque les calendriers de blocage changent.
  • Garantir que la diffusion de la campagne s'adapte à la mise à jour de la disponibilité de l'écran.
  • Améliorer la stabilité de la diffusion et l'efficacité opérationnelle.

Vous pouvez sélectionner les types d'achat qui seront rééquilibrés sur votre domaine. Lorsque le rééquilibrage est activé sur les types d'achat sélectionnés, il se déclenche quand la performance d'une ligne de diffusion passe sous les seuils de rééquilibrage configurés.

Vous pouvez activer ou désactiver des types d'achat même si la fonctionnalité de rééquilibrage n'est pas activée. Dans ce cas, cela affectera uniquement Rééquilibrage après un Takeover.

Conseil : Broadsign recommande d'activer le rééquilibrage pour chaque type d'achat.

Note : Les paramètres deGuaranteed Campaigns sont disponibles uniquement pour les utilisateurs ayant le rôle Admin ou Direct Sales Admin. Pour plus d'informations, voir Permissions utilisateur.

Comment chaque type d'achat participe au rééquilibrage

Le rééquilibrage effectue deux actions distinctes lors de l'ajustement de la diffusion de la campagne :

• Autoguérison – Augmente ou diminue automatiquement la diffusion (saturation) pour corriger une sous-diffusion ou une sur-diffusion.
• Sacrifice – Réduit ou supprime temporairement la diffusion pour libérer de l'inventaire pour des campagnes de priorité supérieure.

Comment ces actions s'appliquent par type d'achat

• Achats flexibles (Play Goal, Impressions, Budget, Daily Average SoV, Daily Average per Screen SoV, Campaign Average SoV) :
  • Peuvent s'autoguérir
  • Peuvent être sacrifiés
• Achats fixes (Fréquence et SoV fixe) :
  • Ne peuvent pas s'autoguérir (leur saturation ne s'ajuste jamais automatiquement)
  • Peuvent être sacrifiés en fonction de la priorité

Note : Les takeovers sont exclus de cette logique car ils l'emportent sur toutes les autres campagnes.

Pour plus d'informations sur les types d'achat fixes vs flexibles, consultez Créer une ligne de diffusion numérique.

Ce que le paramètre « Rebalancing – Types of Buys » active réellement

Lors de la sélection d'un type d'achat dans la section Rebalancing - Types of Buys des paramètres du domaine :

• Pour tous les types d'achat (flexibles et fixes) :
  • La campagne devient éligible pour être sacrifiée lors du rééquilibrage.
• Pour les types d'achat flexibles uniquement :
  • La campagne devient également éligible à l'autoguérison (augmentation ou diminution automatique de la saturation basée sur la performance).

Les types Fréquence et SoV fixe ne s'autoguérissent pas, mais ils participent tout de même pleinement à la logique de sacrifice.

Comment les achats fixes participent tout de même au rééquilibrage

Même si le Share of Voice (SoV) fixe et la Fréquence ne s'autoguérissent pas, ils :

• Peuvent être réduits pour libérer de l'espace pour des campagnes de priorité supérieure.
• Peuvent récupérer de l'espace s'ils ont une priorité supérieure et que l'inventaire se libère.
• Reviennent toujours soit :
  • à leur saturation d'origine, ou
  • à 0 s'ils ont été sacrifiés (ils n'évoluent jamais de manière dynamique)

Exemples :

Exemple 1 – Achat fixe récupérant de l'espace (priorité élevée)

• Une campagne Fréquence/SoV fixe de priorité 1 est partiellement réservée sur l'Écran A et l'Écran B car l'Écran B n'était pas disponible lors de la création.
• Si le rééquilibrage libère ultérieurement l'Écran B (en déplaçant d'autres campagnes), l'achat fixe de priorité 1 peut récupérer l'Écran B et devenir entièrement disponible.

Exemple 2 – Achat fixe ne récupérant pas d'espace (priorité inférieure)

• Une campagne Fréquence/SoV fixe de priorité 2 est partiellement réservée sur l'Écran A et l'Écran B car l'Écran B n'était pas disponible lors de la création.
• Le rééquilibrage libère ultérieurement l'Écran B, mais une campagne à objectif de priorité supérieure a besoin de cet inventaire pour corriger une sous-diffusion.
• Dans ce cas, l'achat fixe de priorité 2 ne peut pas récupérer l'Écran B car la demande de priorité supérieure l'emporte.

Vous pouvez créer les niveaux de priorité qui seront utilisés sur les lignes de diffusion.

Note : Les paramètres deGuaranteed Campaigns sont disponibles uniquement pour les utilisateurs ayant le rôle Admin ou Direct Sales Admin. Pour plus d'informations, voir Permissions utilisateur.

Une fois les niveaux de priorité disponibles, une priorité doit être affectée aux lignes de diffusion d'une campagne afin de déterminer quelles lignes seront rééquilibrées en premier. Ceci peut être fait dans l'Outil de création de campagne (voir Créer une ligne de diffusion numérique pour plus de détails).

Seuls les utilisateurs suivants peuvent définir la priorité des lignes de diffusion dans l'Outil de création de campagne :

• Un utilisateur ayant le rôle Admin ou Direct Sales Admin.
• L'utilisateur qui a créé la campagne.
• L'utilisateur à qui la propriété de la campagne a été attribuée.

Conseil : Un utilisateur disposant de privilèges Admin a pu définir une priorité de rééquilibrage par défaut. Pour plus d'informations, consulter Set Default Priority.

Pour affecter un niveau de priorité à une ligne de diffusion (campagne) :

1. Accédez à l'Outil de création de campagne et appliquez une priorité à la ligne de diffusion comme décrit dans Créer une ligne de diffusion numérique.