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Vous pouvez mettre à jour les données pour les types de données Static Operations suivants :
Types de données Static Operations
Static Operations
- Area Levels – La création de niveaux de zone est obligatoire dans le système pour les affecter aux ressources. Ils font partie de la configuration des Marchés de vente.
- Sales Markets – Les Marchés de vente sont des groupes de zones géographiques.
- Areas - La Zone est le niveau le plus bas dans une hiérarchie de zone.
- Media Groups – Chaque client possède une hiérarchie différente de Groupes Média. Ceux-ci sont utilisés pour organiser l'inventaire des ressources en groupes logiques.
- Sites – Un Site fait référence à l'adresse civique où se trouve le média. Les faces sont les points d'installation sur le site. Un Site est l'un des deux niveaux hiérarchiques obligatoires pour les ressources, l'autre étant une Face.
- Vehicles – Les Véhicules font partie d'une hiérarchie de zone.
- Faces – Une Face représente la surface publicitaire. Une Face est l'un des deux niveaux hiérarchiques obligatoires pour les ressources, l'autre étant un Site.
- Face Relationships – Permet de lier des Faces entre elles selon leurs relations prédéfinies, comme une Virtual Face liée à une ou plusieurs Child Face(s). Voir Faces virtuelles.
- Agencies – Entreprises qui créent et sont responsables de la planification globale et de la campagne publicitaire.
Conseil : Chaque type de données statiques doit être mis à jour individuellement.
Note : La page Static Data Import est accessible aux utilisateurs possédant le rôle Admin, Static Admin ou Static Campaign Manager.
Pour mettre à jour les types de données Static Operations individuels, vous devrez créer un fichier .csv contenant les données appropriées pour chaque type. Broadsign met à votre disposition un modèle de données statiques. Pour accélérer le processus d'importation, vous pouvez mettre à jour uniquement les types de données qui nécessitent une mise à jour.
Pour mettre à jour les données Static Operations :
Static Operations
La création d'un fichier .csv nécessite trois étapes générales :
- Sélectionnez et exportez depuis la Plateforme Broadsign le modèle de données statiques pour le type de données que vous souhaitez mettre à jour.
Le modèle contient toutes les données statiques actuelles. Sur un nouveau domaine, les colonnes seront vides. Voir Étape 1 – Exporter le modèle de données Static Operations.
Note : Vous devez respecter le format du modèle de données statiques. Sinon, Broadsign considérera le fichier comme invalide.
- Saisissez vos données statiques dans le fichier, en respectant le format. Vous pouvez laisser les colonnes existantes vides, mais vous ne pouvez pas ajouter de colonnes au fichier. Voir Étape 2 – Saisir vos données statiques.
- Réimportez le fichier, contenant désormais vos données statiques, dans votre domaine. Voir Étape 3 – Importer le fichier dans votre domaine.
Note : Broadsign peut importer des fichiers contenant jusqu'à 10 000 lignes.
Le modèle de données statiques fournit les colonnes autorisées et le format correct. Sur un nouveau domaine, les colonnes seront vides.
Pour exporter le modèle de données statiques :
- Dans la liste Static Data Import, cliquez sur Update Static Data pour le type de données que vous souhaitez mettre à jour.
- Dans la fenêtre Update a File, cliquez sur Download Excel Template pour télécharger un fichier
.csvpour le type de données statiques à mettre à jour. - Votre système téléchargera un fichier Excel.
- Le nom du fichier est au format suivant :
static-data-import-[data_type]-template. Par exemple : static-data-import-faces-template.
Note : Vous devez respecter le format du modèle de données statiques. Sinon, Broadsign considérera le fichier comme invalide.
Pour ouvrir le fichier de données statiques :
- Ouvrez le fichier de données statiques
.csvque vous avez téléchargé (nous vous recommandons Microsoft Excel ou un tableur similaire). -
Saisissez vos données statiques comme décrit à l'étape Étape 2B – Formater le fichier de données statiques.
Le fichier de données statiques comprend plusieurs colonnes qui diffèrent selon le type de données statiques que vous mettez à jour (voir Détails des colonnes du fichier CSV).
Détails des colonnes du fichier CSV
Le fichier .csv diffère pour chaque type de données statiques à mettre à jour. Les tableaux suivants répertorient les colonnes pour chaque type de données.
Nous vous suggérons d'importer vos données statiques dans l'ordre suivant :
- Détails des colonnes pour « Area Levels »
- Détails des colonnes pour « Sales Markets »
- Détails des colonnes pour « Areas »
- Détails des colonnes pour « Media Groups »
- Détails des colonnes pour les Sites
- Détails des colonnes pour les véhicules
- Détails des colonnes pour les Faces
- Détails des colonnes pour les relations entre les Faces
- Détails des colonnes pour « Agencies »
Détails des colonnes pour « Area Levels »
Static Operations
Note : Vous ne pouvez importer « Area Levels » qu'une seule fois. La modification de « Area Levels » après l'importation de toutes les zones et de tous les marchés de vente pourrait entraîner des problèmes avec les données.
| Lettre de la colonne | Nom de la colonne | Exigence | Description |
|---|---|---|---|
| A | Area Level | Obligatoire |
Niveau de la zone entre 0 et 5, où 0 correspond au niveau le plus élevé. Il doit être unique par type de compte. |
| B | Area Level Code | Obligatoire | Code identifiant le « Area Level », avec un maximum de 16 caractères. |
| C | Area Level Name | Obligatoire | Nom du « Area Level », avec un maximum de 255 caractères. |
Par exemple :
Détails des colonnes pour « Sales Markets »
Static Operations
Note : Si vous devez ajouter manuellement un marché de vente, reportez-vous à Gérer les marchés de vente.
| Lettre de la colonne | Nom de la colonne | Exigence | Description |
|---|---|---|---|
| A | Area Group Code | Obligatoire | Code identifiant le groupe de zone, avec un maximum de 16 caractères. |
| B | Area Group Name | Obligatoire | Nom du groupe de zone, avec un maximum de 255 caractères. |
| C | Sales Market Code | Obligatoire | Code identifiant le marché de vente, avec un maximum de 16 caractères. |
| D | Sales Market Name | Obligatoire | Nom du marché de vente, avec un maximum de 255 caractères. |
| E | Office Code | Obligatoire | Code identifiant le bureau, avec un maximum de 16 caractères. |
| F | Office Name | Obligatoire | Nom du bureau, avec un maximum de 255 caractères. |
Par exemple :
Détails des colonnes pour « Areas »
Static Operations
Note : Pour importer des zones, au moins un marché de vente doit déjà exister dans le système.
Note : Si vous devez ajouter manuellement une zone, reportez-vous à Gérer les marchés de vente.
| Lettre de la colonne | Nom de la colonne | Exigence | Description |
|---|---|---|---|
| A | Area Code | Obligatoire |
Code identifiant la zone, avec un maximum de 16 caractères. Il doit être unique par type de compte. |
| B | Area Name | Obligatoire | Nom de la zone, avec un maximum de 255 caractères. |
| C | Area Level | Obligatoire | Niveau de la zone entre 0 et 5, où 0 correspond au niveau le plus élevé. |
| D | [Parent Area Code] | Optionnel | Code identifiant la zone, avec un maximum de 16 caractères. |
| E | [Area Group Code] | Optionnel | Code identifiant le groupe de zone, avec un maximum de 16 caractères. |
Par exemple :
Détails des colonnes pour « Media Groups »
Static Operations
| Lettre de la colonne | Nom de la colonne | Exigence | Description |
|---|---|---|---|
| A | Media Category | Obligatoire |
Catégorie de média à utiliser. Les valeurs disponibles sont :
|
| B | Media Group Code | Obligatoire | Code identifiant le Media Group, avec un maximum de 16 caractères. |
| C | Media Group Name | Obligatoire | Nom du Media Group, avec un maximum de 255 caractères. |
| D | Media Group Description | Obligatoire | Description du Media Group, avec un maximum de 255 caractères. |
| E | Media Type Code | Obligatoire |
Code identifiant le Media Type, avec un maximum de 16 caractères. Il doit être unique par type de compte. |
| F | Media Type Name | Obligatoire | Nom du Media Type, avec un maximum de 255 caractères. |
| G | [Media Type Description] | Optionnel | Description du Media Type, avec un maximum de 255 caractères. |
Par exemple :
Détails des colonnes pour les Sites
Static Operations
| Lettre de la colonne | Nom de la colonne | Exigence | Description |
|---|---|---|---|
| A | Site Number | Obligatoire | Numéro identifiant le site, avec un maximum de 30 caractères. |
| B | Site Description | Obligatoire | Description du site, avec un maximum de 255 caractères. |
| C | Site Type Name | Obligatoire |
Nom du type de site. Les valeurs disponibles sont :
|
| D | Venue Type | Obligatoire | Type de lieu associé au site. Pour une liste de tous les types de lieux disponibles, reportez-vous à Types de lieux. |
| E | Latitude | Obligatoire | Valeur de la latitude du site. |
| F | Longitude | Obligatoire | Valeur de la longitude du site. |
| G | Area Code | Obligatoire | Code identifiant la zone, avec un maximum de 16 caractères. |
Par exemple :
Détails des colonnes pour les véhicules
Static Operations
Note : L'option d'importation de véhicules dans l'outil d'importation de données Static Operations dépend de la hiérarchie des ressources et de la configuration du système. Cette importation n'est disponible que si vous activez les véhicules dans Static Operations. S'ils ne sont pas activés dans Static Operations, le système masque l'option d'importation de véhicules de l'interface utilisateur.
| Lettre de la colonne | Nom de la colonne | Exigence | Description |
|---|---|---|---|
| A | Site Number | Obligatoire | Numéro identifiant le site, avec un maximum de 30 caractères. |
| B | Site Date From (YYYY-MM-DD) | Obligatoire | Date à partir de laquelle le véhicule est présent sur ce site. |
| C | Vehicle Number | Obligatoire | Numéro identifiant le Véhicule, avec un maximum de 30 caractères. |
| D | Vehicle Description | Obligatoire | Description du véhicule, avec un maximum de 255 caractères. |
| E | Vehicle Category Code | Optionnel | Code lié au type de véhicule, avec un maximum de 16 caractères. |
| F | Vehicle Category Name | Optionnel |
Nom du type de véhicule, avec un maximum de 16 caractères. Par exemple : Bus, Tram, Métro. |
Par exemple :
Détails des colonnes pour les Faces
Static Operations
| Lettre de la colonne | Nom de la colonne | Exigence | Description |
|---|---|---|---|
| A | Site Number | Obligatoire | Numéro identifiant le site, avec un maximum de 30 caractères. |
| B | [Vehicle Number] | Optionnel |
Numéro identifiant le Véhicule, avec un maximum de 30 caractères. Il doit être unique par Site. |
| C | Face Number | Obligatoire |
Numéro identifiant la face, avec un maximum de 30 caractères. Il doit être unique par Site. |
| D | Face Description | Obligatoire | Description de la face, avec un maximum de 255 caractères. |
| E | Media Type Code | Obligatoire | Code identifiant le Media Type, avec un maximum de 16 caractères. |
| E | Is Virtual? | Obligatoire | Définit si la face est virtuelle. Les valeurs possibles sont Yes ou No. |
| F | [Face Size Code] | Optionnel | Code identifiant la taille de la face, avec un maximum de 16 caractères. |
| G | [Face Size Name] | Optionnel | Nom identifiant la taille de la face, avec un maximum de 255 caractères. |
| H | [Latitude] | Optionnel | Valeur de Latitude de la Face. |
| I | [Longitude] | Optionnel | Valeur de Longitude de la Face. |
| J | Start Date (YYYY-MM-DD) | Obligatoire | Date à laquelle la face doit être posée. |
Par exemple :
Détails des colonnes pour les relations entre les Faces
Static Operations
| Lettre de la colonne | Nom de la colonne | Exigence | Description |
|---|---|---|---|
| A | Site Number | Obligatoire | Numéro identifiant le site, avec un maximum de 30 caractères. |
| B | [Vehicle Number] | Optionnel |
Numéro identifiant le Véhicule, avec un maximum de 30 caractères. Il doit être unique par Site. |
| C | Virtual Face Number | Obligatoire |
Numéro identifiant la face virtuelle, avec un maximum de 30 caractères. Il doit être unique par Site. |
| D | Related Face Number | Obligatoire |
Numéro identifiant la face à laquelle la face virtuelle est liée, avec un maximum de 30 caractères. Il doit être unique par Site. |
Par exemple :
Détails des colonnes pour « Agencies »
Static Operations
| Lettre de la colonne | Nom de la colonne | Exigence | Description |
|---|---|---|---|
| A | Agency Code | Obligatoire |
Code identifiant l'Agence, avec un maximum de 16 caractères. Il doit être unique par type de compte. |
| B | Agency Name | Obligatoire | Nom de l'agence, avec un maximum de 255 caractères. |
| C | [Agency Default Commission] | Optionnel | Pourcentage de commission par défaut accordé à l'agence, entre 1 et 100. Si ce champ est laissé vide, le système utilise la valeur par défaut du domaine ; sinon, il utilise la valeur spécifiée. |
Par exemple :
Une fois le fichier de données statiques correctement rempli, vous pouvez l'importer dans la Plateforme Broadsign. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'importation, téléchargez les journaux d'erreurs en cliquant sur le bouton Download Log File (voir Télécharger le fichier journal) ou contactez Broadsign Services pour obtenir de l'aide.
L'écran Upload vous permet de sélectionner votre fichier de données statiques et de le téléverser dans le système.
Note : Broadsign peut importer des fichiers contenant jusqu'à 10 000 lignes.
Pour téléverser le fichier de données statiques :
- Dans la fenêtre Upload a File, cliquez n'importe où dans la partie grise à droite de la fenêtre.
- Naviguez jusqu'à votre fichier de données et sélectionnez-le.
Vous pouvez téléverser n'importe quel fichier .csv ou Excel, à condition qu'il comporte au moins une ligne et un enregistrement par ligne.
L'écran Review & Finalize vous permet de vérifier vos données statiques importées afin de garantir leur exactitude.
Examiner et modifier les données
Les problèmes dans votre fichier importé sont affichés en rouge à deux endroits :
- Dans la partie principale de l'écran Review & Finalize, où les cellules problématiques sont mises en évidence.
- Dans le volet All issues, qui répertorie tous les problèmes. Cliquer sur un problème vous amène automatiquement à la cellule correspondante dans le fichier importé pour le corriger.
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes sur l'écran Review & Finalize :
- Afficher uniquement les lignes présentant des problèmes en cliquant sur Rows with issues.
- Cliquez sur une cellule présentant un problème pour obtenir des informations sur celui-ci et le corriger. Pour plus d'informations sur les données requises pour chaque colonne, voir Détails des colonnes du fichier CSV.
- Double-cliquez sur une cellule problématique pour l'éditer. La cellule affiche les valeurs possibles.
- Si des informations manquent, saisissez la valeur correcte dans la cellule correspondante. La cellule s'affiche en rouge si vous saisissez un format incorrect. Une fenêtre contextuelle expliquant le problème apparaît. Utilisez la fenêtre contextuelle pour corriger l'erreur.
- Si une ou plusieurs colonnes ne sont pas mappées correctement, voir Mapper les colonnes.
Mapper les colonnes
Si les colonnes ne sont pas mappées correctement, utilisez le bouton Map columns. Le volet Map columns indique si vos colonnes de données correspondent aux colonnes du modèle requises.
- Si toutes les colonnes correspondent, cliquez sur le bouton Apply mappings en bas de l'écran.
- Si les colonnes ne correspondent pas, sélectionnez la colonne correspondante dans le menu déroulant Template Columns et cliquez sur Apply mappings.
- Pour exclure une colonne de votre fichier, cliquez sur l'icône Delete à côté de celle-ci, puis cliquez sur Apply mappings.
Ceci est utile pour les modèles comportant des colonnes supplémentaires non fournies par Broadsign.
Importer les données
Une fois terminé, cliquez sur le bouton Import.
Si vos données contiennent encore des problèmes, la fenêtre suivante apparaît :
- Cliquez sur Return to spreadsheet pour revenir à la page Review & Finalize et corriger le problème.
- Cliquez sur Export pour obtenir un fichier Excel avec les erreurs mises en évidence. Le fichier exporté peut également servir de preuve d'importation.
La Plateforme Broadsign termine ensuite le processus d'importation, en veillant à ce que toutes les données soient vérifiées et conformes. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'importation, téléchargez les journaux d'erreurs en cliquant sur le bouton Download Log File (voir Télécharger le fichier journal) ou contactez Broadsign Services pour obtenir de l'aide.
La Plateforme Broadsign met ensuite à jour les données statiques en arrière-plan.
