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L'équipe de production média joue un rôle crucial pour assurer le bon déroulement des campagnes publicitaires. Un aspect clé de cette responsabilité consiste à générer et à distribuer les documents d'instructions de livraison. Ces documents servent de lien de communication essentiel entre l'équipe de production, les clients et les imprimeurs, en fournissant des instructions claires et concises pour la production et la livraison du matériel publicitaire.
Les documents d'instructions de livraison servent deux objectifs principaux :
- Communication avec le client – Ils informent les clients des exigences spécifiques pour leurs affiches, incluant la quantité, le format et le lieu de livraison. Ceci garantit que les clients fournissent le matériel adéquat dans le format approprié pour la campagne.
- Directives pour l'imprimeur – Ils fournissent aux imprimeurs des spécifications précises pour la production et la livraison des affiches. Cela inclut des détails tels que l'usine de commande, le contenu créatif, le format (taille de la face) et la quantité, assurant ainsi une production et une livraison précises et ponctuelles du matériel requis.
Les prérequis suivants doivent être remplis pour générer le rapport de livraison :
- Les utilisateurs doivent avoir le rôle Production User attribué. Voir Aperçu des rôles.
- Un ou plusieurs bons de copie ont été créés. Voir Créer un bon de copie.
Configurez les paramètres suivants pour vous assurer que le rapport de livraison affiche toutes les informations correctement :
- Advertiser – Doit avoir un contact défini sur le type « Creative ». Voir Ajouter un contact.
- Production Contact – Désigne la personne définie comme « Back Office Owner » pour la campagne.
- Plant – Dans Administration → Operations → Plants :
- Doit avoir une adresse de type « Headquarter ». Voir Ajouter une adresse à une installation.
- Doit avoir un contact de type « Primary ». Voir Lier un contact à une installation.
Le nom du « Back Office Owner » est défini dans l'onglet Account Executive de la campagne. Par défaut, le champ Back Office Owner ne peut pas être vide et est défini sur le créateur de la campagne.
Pour générer le rapport d'instructions de livraison :
- Accédez à Operations dans le menu en haut à gauche, cliquez sur l'onglet Production, puis sur la tuile Campaigns.
- Utilisez les filtres pour localiser la campagne pour laquelle vous devez gérer un bon de copie. Localisez et ouvrez le dossier de campagne requis.
- Cliquez sur l'icône Copy Orders dans la barre de navigation de gauche.
- Cochez la case à côté des bons de copie que vous souhaitez inclure dans le rapport.
- Cliquez sur le bouton
en haut du cadre et sélectionnez Print Delivery Instruction dans le menu déroulant. - Choisissez de générer le rapport au format Excel ou PDF.
- Sélectionnez un filtre à utiliser pour générer le rapport.
- Plage de dates de livraison des affiches
- Plage de dates d'installation des affiches
- Cliquez sur view.
Cela affiche la fenêtre de recherche par filtre.
This presents the campaign record's Basic Info screen.
L'écran s'actualise pour afficher les bons de copie qui ont été ajoutés à la campagne.
Le rapport d'instructions de livraison est généré.
Vous avez les choix suivants :
Le rapport est généré.
Le rapport d'instructions de livraison peut également être généré à l'emplacement suivant : Operations > Reports
