À propos de l’assistant de messages
Vous utiliserez « l’assistant de messages » pour créer et programmer des messages. Vous pouvez y accéder à partir des pages Vos Messages ou Vos urgences. Il contient quatre étapes :
- Contenu
- Écrans
- Horaire
- Confirmation
Pour visionner un court tutoriel, allez à Tutoriel sur la création de messages.
Note : Une fois que vous avez accédé à une page dans l’assistant de messages, quand vous créez un message, vous pouvez avancer ou reculer d’une page au besoin avec les boutons Précédent et Suivant.
Note : Seuls les utilisateurs ayant la permission Can prepare an emergency message peuvent voir la page Vos Urgences. Si vous avez besoin de cette permission, contactez votre administrateur de domaine. Consultez Permissions pour plus d'information.
Pour accéder à l’assistant de messages :
- Connectez-vous à Broadsign Publish au moyen des informations d’identification fournies par votre administrateur.
-
Sur la page Vos messages, sélectionnez Créer un nouveau message.
L’assistant de messages s’ouvre à la page Contenu.
Note : Une fois que vous avez accédé à une page dans l’assistant de messages, quand vous créez un message, vous pouvez avancer ou reculer d’une page au besoin avec les boutons Précédent et Suivant.
La page Contenu vous permet de sélectionner le contenu qui apparaîtra dans votre message. Vous pouvez chercher dans une liste de messages existants et les trier par nom, type, date ou dossier. Vous pouvez également les trier selon leur statut : tous les statuts, non approuvés, approuvés ou rejetés.
Une fois que vous sélectionnez un message, vous pouvez mettre à jour les champs que votre administrateur vous a fournis (p. ex. titre, sous-titre, dates, heure, etc.).
Note : Une fois que vous avez accédé à une page dans l’assistant de messages, quand vous créez un message, vous pouvez avancer ou reculer d’une page au besoin avec les boutons Précédent et Suivant.
Pour visionner un court tutoriel, allez à Tutoriel sur la création de messages.
La page Écrans vous permet de sélectionner les écrans sur lesquels vous voulez que le message s’affiche.
Note : Votre administrateur établira votre liste d’écrans disponibles.
Note : Une fois que vous avez accédé à une page dans l’assistant de messages, quand vous créez un message, vous pouvez avancer ou reculer d’une page au besoin avec les boutons Précédent et Suivant.
Pour visionner un court tutoriel, allez à Tutoriel sur la création de messages.
La page Horaire vous permet de sélectionner la durée du message, la plage de dates, les jours de la semaine et les heures auxquelles le message sera diffusé.
Vous avez également le choix suivant :
- Saisissez des dates de début et de fin spécifiques en cliquant sur le bouton Spécifique. Il s'agit du comportement par défaut.
- Saisissez uniquement une date de début en cliquant sur le bouton Sans fin. Votre message sera lu jusqu'à ce que vous saisissiez des dates de début et de fin spécifiques ou que vous le supprimiez.
Note : Une fois que vous avez accédé à une page dans l’assistant de messages, quand vous créez un message, vous pouvez avancer ou reculer d’une page au besoin avec les boutons Précédent et Suivant.
Pour visionner un court tutoriel, allez à Tutoriel sur la création de messages.
La page Confirmation vous permet de revoir votre message et lui donner un titre (p. ex. Centres médicaux Midwest). Pour effectuer tout changement, vous pouvez sélectionner Précédent ou choisir une étape numérotée au haut de la page.
Si vous êtes satisfait de votre message et de sa programmation, cliquez sur l'un des boutons suivants, en fonction de ce qui est disponible sur votre écran :
- Publier : Vous avez la permission de publier un message sans approbation. La page « Vos messages » s’ouvre et votre nouveau message apparaît dans la liste.
- Approuver et publier : Vous disposez des permissions nécessaires pour approuver un message et le publier. La page « Vos messages » s’ouvre et votre nouveau message apparaît dans la liste.
- Envoyer pour approbation : Vous n'avez pas la permission de publier un message sans approbation. La page « Vos messages » s’ouvre et votre nouveau message apparaît dans la liste avec l'icône . Votre administrateur devra approuver le message avant sa publication.
- Préparer le message: Vous préparez un message d'urgence. Vous ne pouvez pas le publier tout de suite. Il ne peut être sauvegardé que pour une publication ultérieure lorsqu'il est activé. Consultez Activer un message d'urgence pour plus d'information.
Pour visionner un court tutoriel, allez à Tutoriel sur la création de messages.
Vous pouvez utiliser la version mobile de Broadsign Publish pour approuver un message directement depuis votre mobile.
Les étapes de l'assistant de message sont similaires à celles de la page Web Broadsign Publish standard.
Vous pouvez télécharger une photo ou une vidéo depuis votre mobile et l'utiliser pour créer un message, tel que décrit dans Télécharger une photo ou une vidéo depuis votre mobile.