This quick start tutorial aims to introduce you to the process of creating messages in Broadsign Publish. By following these steps, you will be able to schedule a single piece of content on one of your screens.
Message
A message is piece of content assigned to a screen on a certain schedule. Un message peut cibler un ou plusieurs écrans en même temps; chaque message a son propre calendrier de diffusion.
You will be using the message wizard to schedule your content. If you need more information about the message wizard, refer to À propos de l’assistant de messages.
Note : Before you proceed with this tutorial, your administrator should have already completed the Quick Setup Tutorial.
Let's begin the tutorial to create your first message in Broadsign Publish!
Pour accéder à l’assistant de messages :
- Connectez-vous à Broadsign Publish au moyen des informations d’identification fournies par votre administrateur.
-
Sur la page Vos messages ou Vos urgences, sélectionnez Créer un nouveau message.
The wizard opens on the Content page. Vous devez sélectionner le contenu que vous souhaitez utiliser pour votre message pour continuer avec l'assistant. Consultez Step 1 – Select Content pour plus d'information.
Conseil : If the wizard opens on the Campaign, page, see Create a Message in an Existing Campaign.
Note : Once you have accessed a page in the message wizard, you can advance and reverse pages as needed with the Previous and Next buttons.
The Content page displays a list of content that you can use. Your admin has set up the list of available content for you in a shared folder.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur les modèles, consultez Qu'est-ce qu'un modèle?.
Pour plus d'informations sur les collections de ressources et sur leur utilité, consultez Qu'est-ce qu'une collection de ressources?..
Pour ajouter du contenu :
-
On the Your Messages or Your Emergencies page, click Create a new message.
L’assistant de messages s’ouvre à la page Contenu.
-
À l’aide de la fonction de recherche, précisez votre liste de choix.
Si le contenu dont vous avez besoin ne se trouve pas dans votre bibliothèque, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Si vous ne disposez pas des permissions pour télécharger du contenu, demandez à votre administrateur de domaine d'ajouter le contenu pour vous.
- Si vous disposez des permissions pour télécharger du contenu, ajoutez-le vous-même en cliquant l'icône
pour accéder au contenu sur votre ordinateur.
Si vous ajoutez du contenu et que vous ne possédez pas la permission Can upload without approval, votre contenu devra être approuvé avant que vous puissiez l'utiliser.
-
Sélectionnez le contenu de votre choix. Les champs d'information modifiables correspondant à ce contenu sont affichés à droite.
-
Mettez à jour les champs, au besoin.
- If you have selected a template in which it is possible to enter text, you can use the [enter] key to put text on a new line.
- If you have selected a template in which it is possible to choose between the default video, image or audio file or pick a new one from your library, see New Video, Image or Audio Choice.
- Si vous avez sélectionné un modèle dans lequel il est possible de choisir une image ou un fichier audio dans une liste, consultez Image or Audio Choice from a List.
- Lorsque vous avez terminé de mettre à jour les champs, cliquez sur Suivant dans le coin inférieur droit. La page Écrans s’affiche.
You can check how the content displays under various aspect ratios. Voir Aspect Ratio.
Ensuite, vous sélectionnerez un écran.
Les fichiers multimédias (images, vidéos et modèles) sont disponibles dans une variété de formats et de ratios d'aspect. De même, les écrans qui lisent ces fichiers multimédias varient également en termes de ratios d'aspect.
Pour faciliter une prise de décision éclairée concernant le ratio d'aspect du contenu à utiliser, Broadsign Publish offre la possibilité d'examiner les fichiers multimédias selon différents ratios d'aspect. Cette fonctionnalité vous permet de publier des messages en toute confiance sans avoir besoin d'être à proximité de l'écran où ils seront affichés.
Broadsign Publish prend en charge les ratios d'aspect suivants :
- 3:4 (Portrait)
- 4:3 (Paysage)
- 16:9 (Paysage)
- 9:16 (Portrait)
Par défaut, les fichiers multimédias sont présentés au format 16:9.
If the media file does not match the selected aspect ratio, it is cropped or white spaced.
If your administrator has shared a template in which it is possible to choose between the default video, image or audio file, or pick a new one from your library, the Browse button is available.
Faites ce qui suit :
- Cliquez Parcourir.
- In the window that is displayed, select a video, image or audio file from your library.
Si le contenu dont vous avez besoin ne se trouve pas dans votre bibliothèque, effectuez l'une des opérations suivantes:
- Si vous ne disposez pas des permissions pour télécharger du contenu, demandez à votre administrateur de domaine d'ajouter le contenu pour vous.
- Si vous disposez des permissions pour télécharger du contenu, ajoutez-le vous-même en cliquant l'icône pour accéder au contenu sur votre ordinateur.
Si vous ajoutez du contenu et que vous ne possédez pas la permission Can upload without approval, votre contenu devra être approuvé avant que vous puissiez l'utiliser.
- Si vous utilisez une image, utilisez la vignette d'image en haut à droite appelée Original pour rogner l'image et déplacez le résultat pour obtenir le meilleur ajustement possible. Le résultat est visualisé dans la vignette Prévisualisez en-dessous.
- Lorsque vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur Utiliser ceci.
If your administrator has shared a template in which it is possible to choose a image or audio file from a list, a Image or Audio drop-down list is available.
Faites ce qui suit :
- Cliquez sur le menu déroulant.
- Select a image or audio from the list, depending on the template that you have selected.
La page Écrans affiche les écrans disponibles. Votre message sera diffusé aux écrans que vous sélectionnez.
Note : Si vous n’arrivez pas à voir un écran qui devrait être sur la liste, communiquez avec votre administrateur.
Pour sélectionner des écrans :
- Assurez-vous d’être sur la page Écrans.
-
Dans la liste des écrans disponibles, sélectionnez ceux que vous voulez.
Vous pouvez :
- Sélectionner un écran individuel en cochant sa case.
- Sélectionner un groupe d'écrans individuel qui a été configuré par votre opérateur réseau en cochant sa case.
- Sélectionner plusieurs écrans ou groupes d'écrans en cochant chacune de leurs cases.
- Sélectionner plusieurs écrans ou groupes d'écrans consécutifs en cliquant sur le premier écran, en appuyant sur Maj et en cliquant sur le dernier écran.
- Sélectionner un dossier en cochant sa case. Tous les écrans de ce dossier seront sélectionnés.
- Sélectionner tous les écrans et groupes d'écrans en cochant la case située au-dessus de la liste.
- Filtrer les écrans en fonction de leur statut de sélection (Sélectionné & Désélectionné, Sélectionné et Désélectionné).
Votre message apparaîtra sur les écran sélectionnés.
- Pour accéder à la page Horaire, cliquez sur Suivant.
Ensuite, vous allez programmer la diffusion du message.
The Schedule page differs depending on if you are creating a regular message or an Emergency message.
La page Horaire vous permet de définir les informations suivantes :
- The dates, times, and days of the week during which your message is scheduled to play.
- La durée du message.
- The frequency of how often the message will play in comparison to others in the schedule.
Pour programmer la diffusion de votre message :
-
Assurez-vous d’être sur la page Horaire.
Vous avez le choix suivant :
- Specific Dates (Default) – Set a specific start and end date by clicking the Specific button.
- No End Date – Click the No end button if you want your message to play indefinitely until you either provide specific start and end dates or choose to delete it.
- Dans cet exemple, utilisez les paramètres suivants pour programmer la diffusion du message :
- Durée : 30 s
Note : Si la durée du message est en lecture seule, cela signifie que le modèle que vous utilisez a une durée de message déjà définie par votre administrateur. Consultez Référence params.json pour plus d'information.
Custom Schedule: 01 January 2023 - 31 January 2023 (or whatever date range you prefer)
Note : Vous ne pouvez pas sélectionner une date antérieure à la date actuelle.
- Specific days: Sa-Su
Heures : de 9 h à 17 h
- Durée : 30 s
- Réglez la fréquence de lecture sur « 2 ».
- A
- B
- C
- A
- B
- A
- A
- C
- A
- A
- Pour accéder à la page Confirmation, cliquez sur Suivant.
Message Playback Frequency
Message playback frequency is the number of times (frequency) that the message will play compared to others.
Note : Only users with the Network Operator access or the Can manage message frequency permission can see the frequency selector. Si vous avez besoin de l'une de ces permissions, contactez votre administrateur de domaine. Consultez Permissions de message pour plus d'information.
Ce message sera lu deux fois plus souvent que les autres messages dans le même espace publicitaire.
Par exemple, un espace publicitaire avec les messages suivants :
Devient le suivant si le message A a une fréquence de lecture de « 2 » :
You can set the frequency from 0 to 5.
Lorsque vous planifiez un message dont le contenu est plus long que la valeur de la durée maximale du message ou que vous téléchargez un contenu plus long que la valeur de la durée maximale du message, l'avertissement suivant s'affiche :
Attention : Your message playback will be cut off at the maximum message duration ([Maximum Message Duration Value] seconds).
When scheduling a message with content that is shorter than the maximum message duration value, or uploading content that is shorter than the maximum message duration value, the message plays according to its shorter version, and then the next message plays in turn.
Note : Si votre message n'est pas diffusé conformément à l'horaire que vous avez défini, contactez votre administrateur.
When creating an emergency message, the Schedule page allows you to set the message duration, that is, when the emergency message should stop by itself.
Note : You can stop the emergency message manually at any time.
To schedule your emergency message:
-
Assurez-vous d’être sur la page Horaire.
- Specify when, in minutes, the emergency message should stop by itself.
- Pour accéder à la page Confirmation, cliquez sur Suivant.
Note : Si votre message n'est pas diffusé conformément à l'horaire que vous avez défini, contactez votre administrateur.
The Confirm page allows you to preview the message, check the number of screens, check the play frequency, and review the schedule.
Si vous préparez un message d'urgence, vous pouvez également définir un code d'activation dans le champ Code d'activation SMS urgence. Ce code sert à activer un message d'urgence par SMS. Le code d'activation doit contenir moins de 100 caractères. Le code pourrait être, par exemple, FEU.
Consultez Activer un message d'urgence par SMS pour plus d'information.
Note : Les boutons proposés au bas de la page diffèrent en fonction des permissions qui vous ont été attribuées.
Si vous êtes satisfait de votre message et de sa programmation, cliquez sur l'un des boutons suivants, en fonction de ce qui est disponible sur votre écran :
Publish
You have the permission to publish a message without approval.
The Your Messages page opens and your new message appears in the list.
Approve & Publish
You have the permissions to approve a message and publish it.
The Your Messages page opens and your new message appears in the list.
Send for Approval
You do not have the permission to publish a message without approval. The Your Messages page opens and your new message appears in the list with the 
icon. Votre administrateur devra approuver le message avant sa publication.
Prepare Message
You are preparing an emergency message. Vous ne pouvez pas le publier tout de suite. Il ne peut être sauvegardé que pour une publication ultérieure lorsqu'il est activé. Consultez Activer un message d'urgence pour plus d'information.
Vous pouvez utiliser la version mobile de Broadsign Publish pour approuver un message directement depuis votre mobile.
Les étapes de l'assistant de message sont similaires à celles de la page Web Broadsign Publish standard.
Vous pouvez télécharger une photo ou une vidéo depuis votre mobile et l'utiliser pour créer un message, tel que décrit dans Télécharger une photo ou une vidéo depuis votre mobile.
Vous pouvez modifier un message en cliquant sur l'icône 
à côté. L’assistant de messages s’ouvre à la page Contenu. Vous pouvez parcourir les quatre pages de l'assistant et apporter les modifications nécessaires.
