Tutoriel sur la création de messages

Ce tutoriel de démarrage rapide vise à fournir une introduction de base à la création de messages dans Broadsign Publish. Les étapes suivantes vous aideront à programmer la diffusion d’un seul élément de contenu sur l’un de vos écrans.

Note : Vous programmerez la diffusion de ce contenu à l’aide de l’assistant de messages. Voir À propos de l’assistant de messages.

Note : Comme condition préalable à ce tutoriel de création de messages, votre administrateur devra avoir suivi le tutoriel de configuration rapide. Voir Tutoriel de configuration rapide.

La vidéo suivante explique comment planifier un message dans Broadsign Publish :

Pour accéder à l’assistant de messages :

  1. Connectez-vous à Broadsign Publish au moyen des informations d’identification fournies par votre administrateur.

  2. Sur la page Vos messages, sélectionnez Créer un nouveau message.

    L’assistant de messages s’ouvre à la page Contenu.

    Note : Une fois que vous avez accédé à une page dans l’assistant de messages, quand vous créez un message, vous pouvez avancer ou reculer d’une page au besoin avec les boutons Précédent et Suivant.

La page Contenu affiche une liste de contenus que vous pouvez utiliser. Votre administrateur a établi la liste du contenu à votre disposition.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur les modèles, consultez Qu'est-ce qu'un modèle?..

Pour ajouter du contenu :

  1. Sur la page Vos messages, cliquez sur Créez un nouveau message.

    L’assistant de messages s’ouvre à la page Contenu.

  2. À l’aide de la fonction de recherche, précisez votre liste de choix.

    Si le contenu dont vous avez besoin ne se trouve pas dans votre bibliothèque, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Si vous ne disposez pas des permissions nécessaires pour télécharger du contenu, demandez à votre administrateur de domaine de l'ajouter.
    • Si vous disposez des permissions pour télécharger du contenu, ajoutez-le vous-même en cliquant l'icône pour accéder au contenu sur votre ordinateur.

      • Si vous ajoutez du contenu et que vous ne possédez pas la permission Can upload without approval, votre contenu devra être approuvé avant que vous puissiez l'utiliser.

  3. Sélectionnez le contenu de votre choix. Les champs d'information modifiables correspondant à ce contenu sont affichés à droite.

  4. Mettez à jour les champs, au besoin.

  5. Lorsque vous avez terminé de mettre à jour les champs, cliquez sur Suivant dans le coin inférieur droit. La page Écrans s’affiche.

Ensuite, vous sélectionnerez un écran.

Si votre administrateur a partagé un modèle dans lequel il est possible de choisir entre l'image ou l'audio par défaut ou une nouvelle image ou un nouvel audio dans votre bibliothèque, le bouton Parcourir est disponible.

Faites ce qui suit :

  1. Cliquez Parcourir.
  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez une image ou un fichier audio dans votre bibliothèque.

    Si le contenu dont vous avez besoin ne se trouve pas dans votre bibliothèque, effectuez l'une des opérations suivantes:

    • Si vous ne disposez pas des permissions nécessaires pour télécharger du contenu, demandez à votre administrateur de domaine de l'ajouter.
    • Si vous disposez des permissions pour télécharger du contenu, ajoutez-le vous-même en cliquant l'icône pour accéder au contenu sur votre ordinateur.

      • Si vous ajoutez du contenu et que vous ne possédez pas la permission Can upload without approval, votre contenu devra être approuvé avant que vous puissiez l'utiliser.

  3. Si vous utilisez une image, utilisez la vignette d'image en haut à droite appelée Original pour rogner l'image et déplacez le résultat pour obtenir le meilleur ajustement possible. Le résultat est visualisé dans la vignette Prévisualisez en-dessous.
  4. Lorsque vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur Utiliser ceci.

Si votre administrateur a partagé un modèle dans lequel il est possible de choisir un fichier d'image ou audio dans une liste, une liste déroulante Image ou Audio est disponible.

Faites ce qui suit :

  1. Cliquez sur le menu déroulant.
  2. Sélectionnez une image ou un fichier audio dans la liste, en fonction du modèle sélectionné.

La page Écrans affiche les écrans qui sont à votre disposition. Votre message sera diffusé aux écrans que vous sélectionnez.

Note : Si vous n’arrivez pas à voir un écran qui devrait être sur la liste, communiquez avec votre administrateur.

Pour sélectionner des écrans :

  1. Assurez-vous d’être sur la page Écrans.

  2. Dans la liste des écrans disponibles, sélectionnez ceux que vous voulez.

    Vous pouvez :

    • Sélectionner un écran individuel en cochant sa case.
    • Sélectionner un groupe d'écrans individuel qui a été configuré par votre opérateur réseau en cochant sa case.
    • Sélectionner plusieurs écrans ou groupes d'écrans en cochant chacune de leurs cases.
    • Sélectionner plusieurs écrans ou groupes d'écrans consécutifs en cliquant sur le premier écran, en appuyant sur Maj et en cliquant sur le dernier écran.
    • Sélectionner un dossier en cochant sa case. Tous les écrans de ce dossier seront sélectionnés.
    • Sélectionner tous les écrans et groupes d'écrans en cochant la case située au-dessus de la liste.

    • Filtrer les écrans en fonction de leur statut de sélection (Sélectionné & Désélectionné, Sélectionné et Désélectionné).

    Votre message apparaîtra sur les écran sélectionnés.

  3. Pour accéder à la page Horaire, cliquez sur Suivant.

Ensuite, vous allez programmer la diffusion du message.

Programmez la plage de dates, les heures et les jours de la semaine pendant lesquels votre message peut être diffusé. Vous pouvez également définir la durée de votre message.

Pour programmer la diffusion de votre message :

  1. Assurez-vous d’être sur la page Horaire.

    Vous avez le choix suivant :

    • Saisissez des dates de début et de fin spécifiques en cliquant sur le bouton Spécifique. Il s'agit du comportement par défaut.
    • Saisissez uniquement une date de début en cliquant sur le bouton Sans fin. Votre message sera lu jusqu'à ce que vous saisissiez des dates de début et de fin spécifiques ou que vous le supprimiez.
  2. Dans cet exemple, utilisez les paramètres suivants pour programmer la diffusion du message :
    • Durée : 30 s

      Note : Si la durée du message est en lecture seule, cela signifie que le modèle que vous utilisez a une durée de message déjà définie par votre administrateur. Consultez Référence params.json pour plus d'information.

    • Horaire personnalisé : du 1er avril 2020 au 30 avril 2020 (ou toute autre plage de dates de votre choix)

      Note : Vous ne pouvez pas sélectionner une date antérieure à la date actuelle.

    • Jours spécifiques : du lundi au vendredi

    • Heures : de 9 h à 17 h

  3. Pour accéder à la page Confirmation, cliquez sur Suivant.

Note : Si votre message n'est pas diffusé conformément à l'horaire que vous avez défini, contactez votre administrateur.

La page Confirmation vous permet de prévisualiser le message, de vérifier le nombre d’écrans et de revoir l'horaire.

Si vous préparez un message d'urgence, vous pouvez également définir un code d'activation dans le champ Code d'activation SMS urgence. Ce code sert à activer un message d'urgence par SMS. Le code d'activation doit contenir moins de 100 caractères. Le code pourrait être, par exemple, FEU.

Consultez Activer un message d'urgence par SMS pour plus d'information.

Note : Les boutons proposés au bas de la page diffèrent en fonction des permissions qui vous ont été attribuées.

Si vous êtes satisfait de votre message et de sa programmation, cliquez sur l'un des boutons suivants, en fonction de ce qui est disponible sur votre écran :

  • Publier : Vous avez la permission de publier un message sans approbation. La page « Vos messages » s’ouvre et votre nouveau message apparaît dans la liste.

  • Approuver et publier : Vous disposez des permissions nécessaires pour approuver un message et le publier. La page « Vos messages » s’ouvre et votre nouveau message apparaît dans la liste.

  • Envoyer pour approbation : Vous n'avez pas la permission de publier un message sans approbation. La page « Vos messages » s’ouvre et votre nouveau message apparaît dans la liste avec l'icône . Votre administrateur devra approuver le message avant sa publication.

  • Préparer le message: Vous préparez un message d'urgence. Vous ne pouvez pas le publier tout de suite. Il ne peut être sauvegardé que pour une publication ultérieure lorsqu'il est activé. Consultez Activer un message d'urgence pour plus d'information.

Vous pouvez utiliser la version mobile de Broadsign Publish pour approuver un message directement depuis votre mobile.

Les étapes de l'assistant de message sont similaires à celles de la page Web Broadsign Publish standard.

Vous pouvez télécharger une photo ou une vidéo depuis votre mobile et l'utiliser pour créer un message, tel que décrit dans Télécharger une photo ou une vidéo depuis votre mobile.