Partage de rapports personnalisés entre organisations dans Looker

Cette page décrit comment les utilisateurs de Place Exchange peuvent partager des rapports personnalisés et des Looks entre différentes organisations à l'aide de Looker. Cela est utile lorsque vous souhaitez distribuer le même tableau de bord ou Look à plusieurs éditeurs ou clients sans avoir à les recréer à partir de zéro.

Pour plus d'informations sur les rapports personnalisés, consultez Création et gestion de rapports personnalisés avec Explore.

Pour partager des rapports entre organisations :

Place Exchange

  1. Accédez à Advanced Analytics et accédez à l'emplacement où se trouve actuellement votre rapport.
  2. Cliquez sur le menu à trois points à côté du tableau de bord ou du Look.
  3. Sélectionnez Move ou Copy.
  4. Dans la fenêtre modale de sélection de dossier, accédez à : Embed Users → [Dossier de l'organisation cible].
  5. Choisissez le dossier approprié spécifique à l'organisation et terminez le déplacement ou la copie.

Note : Vous devez répéter ce processus manuellement pour chaque organisation. Il n'y a pas d'option de « copie en masse » dans l'interface utilisateur.

Je ne vois pas le dossier « Embed Users » lors de la copie ou du déplacement

Il s'agit d'un problème courant qui peut être résolu facilement.

Solution :

  1. Accédez à All Folders → Embed Users.
  2. Cliquez sur l'icône d'engrenage à côté du dossier Embed Users.
  3. Sélectionnez Set as Default Folder.

Une fois cela fait, le dossier sera visible dans la fenêtre modale de déplacement/copie.

Assurez-vous également que :

  • Vous disposez des autorisations requises pour afficher et modifier le dossier Embed Users.
  • Vous ne vous trouvez pas dans un environnement Looker restreint.

Puis-je copier un rapport vers toutes les organisations en même temps ?

Non. Vous devez copier manuellement le rapport dans le dossier de chaque organisation.

Ce processus peut-il être automatisé ?

Pas via l'interface utilisateur. L'API de Looker pourrait être explorée pour l'automatisation.

Testez d'abord le rapport dans le dossier d'une organisation pour valider les filtres et l'accès.