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Avertissement : COOKIES TIERS– Pour utiliser le module Static Operations, vous devez activer les cookies tiers dans votre navigateur, que ce soit en mode standard ou en mode navigation privée. Le module Static Operations a besoin de ces cookies pour fonctionner correctement.
Note : Le module Static Operations est accessible aux utilisateurs ayant le rôle Admin, Static Admin ou Static Campaign Manager.
Module Static Operations
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Le module Static Operations vous permet de gérer les actifs statiques, les bons de travail, les copies et la production pour les campagnes statiques que vous avez créées au sein du module Guaranteed Campaigns de la Plateforme Broadsign (voir Créer une campagne garantie et Créer une ligne de diffusion statique).
Avantages du module Static Operations :
- Données de ressources centralisées – Personnalisez vos flux de travail et obtenez une meilleure visibilité sur vos opérations quotidiennes.
- Mises à jour en temps réel – Assurez l'alignement de vos équipes grâce au suivi instantané du statut des bons de travail et des niveaux de stock.
- Gestion efficace du contenu créatif – Optimisez les activités de contenu créatif, de l'entrepôt jusqu'à l'affichage.
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Accédez au module Static Operations en cliquant soit sur le module Static Operations dans la barre de navigation, soit sur le widget de navigation Static Operations dans l'espace de travail.
Note : Le module Static Operations est accessible aux utilisateurs ayant le rôle Admin, Static Admin ou Static Campaign Manager.
Le module Static Operations s'affiche.
Le module Static Operations comprend trois sections clés et une application mobile :
Voir Operations.
Le module Operations est l'endroit où vous gérez les ressources statiques, les bons de travail, les copies et la production pour les campagnes statiques que vous avez créées au sein du module Guaranteed Campaigns de la Plateforme Broadsign.
Utilisez Operations pour gérer les tâches suivantes :
- Les ressources telles que les Faces, les Véhicules et les Cartes de tarif
- Contenus créatifs
- Bons de travail
Voir Administration.
Administration s'occupe de toutes les tâches d'administration dans le module Static Operations.
Administration gère les tâches suivantes :
- Gérer les comptes
- Gérer les contacts
- Créer des bureaux
- Créer des équipes
- Champs personnalisés (attributs)
- Créer des marchés de vente
Voir BMS.
BMS
Static Operations
BMS (Billboard Management System) est un puissant programme Windows qui regroupe les fonctions et capacités de Operations, lui permettant de gérer les tâches liées aux campagnes publicitaires statiques hors foyer (OOH). Cela comprend des fonctionnalités telles que :
- Disponibilité des sites
- Téléchargements de contenus créatifs
- Demandes de changement
- Préparation des bons de travail
Au-delà de ces fonctionnalités de base, BMS propose des outils administratifs spécialisés conçus pour les utilisateurs devant effectuer des tâches liées à l'administration du système, aux configurations et aux paramètres. Ces outils ne font généralement pas partie de la gestion quotidienne des campagnes.
BMS n'est pas destiné à tous les utilisateurs d'une organisation. La plupart des utilisateurs n'ont pas besoin d'accéder à ses outils administratifs. Par conséquent, l'accès utilisateur doit être restreint aux personnes ayant des responsabilités administratives spécifiques.
Bien que BMS soit principalement un programme Windows, les utilisateurs de Mac OS peuvent également accéder à l'ensemble de ses capacités en exécutant BMS dans des machines virtuelles exécutant Windows sur leurs ordinateurs Macintosh.
BMS gère les tâches suivantes :
- Taxes
- Champs avancés (tels que l'éclairage, les raisons du retrait des faces)
Voir Application POST.
L'application POST est utilisée par les équipes installant les campagnes statiques pour documenter que le travail a été accompli en publiant des photographies.
L'application POST gère les tâches suivantes :
- Les poseurs d'affiches examinent les bons de travail
- Les poseurs d'affiches prennent des photos de preuve de performance
Chartistes
- Élaboration de campagne – Les chartistes vérifient l'occupation actuelle de l'inventaire (état actuel du réseau, ainsi que son état à partir d'une date future spécifique) pour s'assurer que la campagne s'aligne sur le plan proposé.
- Gestion des données et préparation des bons de travail – Les chartistes génèrent les enregistrements de données nécessaires pour structurer et organiser efficacement la campagne. Cela inclut la préparation des bons de travail pour les équipes opérationnelles responsables de l'exécution de la campagne et le téléversement du contenu créatif associé.
Gestionnaire des opérations
- Gestion des bons de travail – Les gestionnaires des opérations utilisent Operations pour examiner et gérer les bons de travail générés par les chartistes. Ils supervisent les équipes de travail et s'assurent que le matériel publicitaire (copie) est correctement installé aux endroits désignés.
Poseurs d'affiches
- Exécution de campagne et rapport de performance – Les poseurs d'affiches, relevant du gestionnaire des opérations, sont responsables de l'installation physique du matériel publicitaire. Ils utilisent une application mobile dédiée appelée POST pour téléverser des preuves photographiques des installations terminées, fournissant ainsi une preuve de performance de la campagne.
Clients
- Examen de la performance de la campagne – Les clients ont accès à l'outil POP, qui leur permet de vérifier indépendamment la bonne exécution de leurs campagnes. Cet outil leur permet de confirmer l'installation des contenus créatifs statiques conformément au plan de campagne convenu.
Les statuts de campagne sont gérés par le module Guaranteed Campaigns.
Pour utiliser le module Static Operations, votre campagne
Une campagne représente le niveau le plus élevé et est établie entre vous et l'annonceur. La Plateforme Broadsign vous permet de créer les types de campagnes suivants : Audience, Garantie, Programmatique et Statique. doit avoir le statut Booked dans le module Guaranteed Campaigns.
Pour plus d'informations, consulter Statut de la campagne.
Une fois dans le module Static Operations, le statut de la campagne s'affichera comme Contracted ou Cancelled.
Une partie de la terminologie par défaut du module Static Operations peut différer de celle de votre entreprise.
Site fait référence à l'emplacement où se trouve la publicité. Un exemple typique pourrait être l'adresse civique d'un bâtiment doté d'un panneau publicitaire. S'il avait deux côtés, il y aurait deux faces. Les faces peuvent être appelées unités au sein de votre entreprise.
Les lignes de diffusion se trouvent au sein de chaque campagne. Il s'agit des directives que vous donnez à la Plateforme Broadsign. Vous pouvez avoir plusieurs lignes de diffusion par campagne. Elles peuvent également être appelées réservations statiques ou segments.
Booking et Scheduling ne font pas référence à la même chose. Une réservation (booking) est la réservation d'une face. La programmation (scheduling) correspond au moment où la publicité doit être affichée.
Les Contenus créatifs sont les éléments à afficher. Pour les publicités statiques, le support imprimé réel à poser est traditionnellement appelé copie publicitaire.
Marchés de vente sont des groupes de zones géographiques. Ceux-ci reflètent les stratégies de vente et de marketing de chaque client, ainsi que la manière dont ils divisent leurs territoires de vente et produisent des rapports sur ceux-ci. Par exemple :
- Différentes zones au sein d'une ville
- Autoroute
- Principaux marchés
- Aéroports
- Urbain, suburbain et rural
- Écoles
Note : Les bureaux de contact sont liés aux marchés de vente.
