Événements

La vidéo de formation « Événements » fait partie de la playlist « Contenu et planification » :

• 1 sur 5 : Ad Copies
• 2 sur 5 : Categories
• 3 sur 5 : Campaigns
• 4 sur 5 : Customers
• 5 sur 5 : Événements (ci-dessous)

Note : Si vous êtes nouveau dans Broadsign Control, nous vous suggérons de commencer par la liste de lecture Configuration du réseau.

Événements – Décrit comment réserver un événement.

Usage

Les événements sont utilisés pour définir des périodes de temps spéciales pendant lesquelles un contenu spécifique doit être affiché à l'écran. Un exemple typique serait la programmation d’un « Happy Hour » pour un réseau de bars. Le contenu de l'Happy Hour doit commencer à une heure précise et se terminer à une heure précise. Pour y parvenir, un événement serait créé pour garantir que le contenu promotionnel de l'Happy Hour devance le contenu de la boucle normalement programmée.

Note : Dans les environnements synchronisés, les événements doivent cibler exclusivement les lecteurs Leader. Utilisez plutôt des campagnes régulières pour les lecteurs Follower.

Boucle

Si un événement dure plus longtemps que la durée cumulée de tous les bundles qui lui sont associés, les bundles se répéteront jusqu'à la fin de l'événement.

Si vous sélectionnez « Events » dans les onglets de ressources sur la gauche, puis faites un clic droit n'importe où dans la zone de travail, vous verrez ce menu :

• Add Event – Ouvre l’assistant Add Event Wizard.
• Edit  Event – Ouvre la boîte de dialogue Event Properties.
• Renew Event – Ouvre l'assistant Add Event Wizard, vous permettant de renouveler l'événement sélectionné, en modifiant les détails souhaités.
• Add Event Folder – Ouvre la boîte de dialogue Add Folder Wizard.
• Edit Folder – Ouvre la boîte de dialogue Event Folder Properties.
• Event Performance Report – Génère le rapport sur les performances de l'événement (similaire au rapport sur les performances de la campagne). Voir Rapport sur les performances de la campagne.
• Event Plan Report – Génère le rapport de plan d’événement (similaire au rapport de plan de campagne). Voir Rapport sur le plan de campagne.

Pour des informations générales sur l'ajout, la modification et la désactivation des ressources, consultezAperçu - Ressources.

Note : Dans les environnements synchronisés, les événements doivent cibler exclusivement les lecteurs Leader. Utilisez plutôt des campagnes régulières pour les lecteurs Follower.

Pour réserver un événement, utilisez l'une des méthodes suivantes :

• Accédez au ruban Schedules, puis sélectionnez l’icône Event.



• Dans les onglets de ressources sur la gauche, sélectionnez Events. Ensuite, faites un clic droit n’importe où dans la zone de travail. Dans le menu contextuel, sélectionnez Add  Event.
• Dans les onglets de ressources sur la gauche, sélectionnez Ad Copies. Ensuite, faites un clic droit sur une copie publicitaire. Dans le menu contextuel, sélectionnez Add  Event.
• Dans les onglets de ressources sur la gauche, sélectionnez Display Units. Dans la vue Carte, sélectionnez l’icône Book  Event. Pour plus d'informations, voir Unités d'affichage dans la vue carte.

Note : L'assistant Add Event Wizard suit le même flux de pages que l'assistant Add Campaign Wizard (voir Ouvrir la campagne avec l'assistant). Vous pouvez également configurer l'assistant Event Wizard (voir Options de campagne).

Lorsque vous réservez un événement, gardez à l’esprit les points suivants :

• Targeting – Les événements sont ciblés de la même manière que les campagnes. Voir Réservation de campagne.
• Timing – Les événements commenceront exactement à l'heure de début définie, telle qu'interprétée par l'heure système du lecteur local et la configuration du fuseau horaire distant. Vous pouvez utiliser ce comportement lorsque vous avez besoin d'afficher quelque chose à un moment précis.
• Occurrence – Lors de la création d’un événement, vous pouvez définir son occurrence. Un événement a une date et une heure de début. Cela représente la première fois que l'événement sera affiché pendant la durée spécifiée. De plus, vous pouvez définir que l'événement se répète sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Chaque type d'occurrence possède ses propres propriétés à définir qui régissent la manière dont l'événement sera répété. Vous pouvez définir combien de fois l'événement doit se produire, ou à quels jours de la semaine ou du mois il doit se produire.
• Effect on achieved repetitions – Étant donné que les événements sont destinés à devancer le contenu normalement programmé pendant une période de temps spécifique, les campagnes normalement programmées n’auront pas la possibilité de se dérouler. Par conséquent, les répétitions réalisées seront inférieures à l’estimation. Les répétitions estimées d'une campagne ne prennent pas en compte les événements programmés.

Pour modifier un événement, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Dans le panneau de liste, sélectionnez un événement. Ensuite, dans la barre d’affichage, sélectionnez Edit.



• Dans le panneau de liste, double-cliquez sur un événement.

Note : Les propriétés d’un événement sont similaires à celles des campagnes. Voir Édition de campagne.

Dans le panneau de liste de la vue explorateur, chaque ressource possède un menu de sélection de colonne. Ce menu vous permet de configurer le panneau de liste pour afficher les informations souhaitées.

Pour accéder au menu de sélection des colonnes d'une ressource :

1. Dans la barre d'affichage, sélectionnez Explorer view.
2. Dans le panneau de liste, placez votre curseur sur l'en-tête du panneau.
3. Faites un clic droit, et le menu de sélection des colonnes apparaîtra.

4. Sélectionnez autant d'options de colonnes que vous le souhaitez.

• Id – Indique le numéro d’identification unique de la ressource. Voir Aperçu - Ressources.
• Active – Indique si la ressource est dans un état « actif » ou « inactif ». Voir Aperçu - Ressources.
• Domain Id – Indique le numéro d’identification unique du domaine. Voir La section «General».
• Folder Id – Indique le numéro d’identification unique du dossier de ressources.
• State – Indique l'état de l'événement : l'état « En attente » indique « 0 » ; « Contracté » ou « Annulé » indique « 1 » (une campagne annulée affiche « 1 » car elle a été contractée à un moment donné). Voir La section General.
• Start Date – Indique la date de début de l'événement. Voir La section General.
• End Date – Indique la date de fin de l'événement. Voir La section General.
• Start Time – Indique l’heure de début de l’événement. Voir La section General.
• End Time – Indique l’heure de fin de l’événement. Voir La section General.
• Duration – Indique la durée de l’événement. Voir La section General.
• Creator User Id – Indique l’identifiant de l’utilisateur qui a créé l’événement. Voir Utilisateurs.
• Creation Date – Indique la date à laquelle l’utilisateur a créé l’événement. Voir La section General.
• Promoter User Id – Indique l'identifiant de l'utilisateur qui a promu l'événement d'un état held à un état contracted, le cas échéant.
• Promotion Date – Indique la date à laquelle l'utilisateur promoteur a modifié l'état de l'événement de held à contracted.
• Estimated Repetitions – Indique le nombre estimé de répétitions que l’événement atteindra à la fin de son exécution prévue. Voir La section Plan.
• Repetitions Calculated On – Indique la date à laquelle Broadsign Control Administrator a calculé le nombre estimé de répétitions.
• Default Schedule Id – Indique le numéro d'identification unique de l'horaire par défaut de l'événement. Voir Horaires.
• Default Fullscreen – Indique si vous avez défini la géométrie personnalisée de l'événement en plein écran ou non. Voir Page «Geometry».
• Occurrence – Un événement a une date et une heure de début. Cela représente la première fois que l'événement sera affiché pendant la durée spécifiée. De plus, vous pouvez définir que l'événement se répète sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Chaque type d'occurrence possède ses propres propriétés à définir qui régissent la manière dont l'événement sera répété.
• Default Attributes – Attributs attribués aux nouveaux bundles ajoutés à la campagne. Voir Bundles.

Après avoir réservé un événement sur votre réseau, vous pouvez ensuite passer à d’autres étapes de base :

• Utilisateurs
• Contacts
• Clients
• Tutoriel sur les opérations réseau