Tutoriel sur le contenu et la planification

Ce tutoriel présentera le concept de planification de campagnes. Broadsign utilise la planification de campagne pour afficher du contenu sur vos écrans.

Une campagne peut cibler un ou plusieurs écrans à la fois; chaque campagne peut avoir son propre horaire de diffusion.

Par défaut, chaque campagne représentera une lecture dans la politique de boucle que vous avez. Des règles sont ensuite données au logiciel afin que les lecteurs puissent générer automatiquement leurs propres playlists. Cela réduit la charge de travail et augmente la précision.

Nous avons créé une liste de lecture vidéo pour notre tutoriel sur le contenu et la planification. Elle couvre le même contenu que notre documentation en ligne, ainsi que certaines fonctionnalités avancées.

Voici les vidéos de la playlist Contenu et planification :

Dans Broadsign Control Administrator, nous désignons chaque élément de contenu comme une copie publicitaire (voirCopies publicitaires). Broadsign prend en charge une large gamme de formats industriels standard. Pour une liste complète, voir Formats de contenu.

Chaque élément de contenu est stocké dans une copie publicitaire distincte et représenté par celle-ci. Par exemple, une seule copie publicitaire (appelée « logo d'entreprise ») peut contenir un fichier PNG appelé logo.png. De nombreuses campagnes différentes peuvent utiliser le même fichier PNG, et elles le font en faisant référence au « logo de l'entreprise » de la copie publicitaire.

Pour télécharger une copie publicitaire :

  1. Dans les onglets de ressources sur la gauche, sélectionnez Ad Copies.

  2. Sélectionnez le ruban Schedules, puis cliquez sur l’icône Folder.

  3. Donnez un nom au dossier (par exemple, « Annonces locales »).
  4. Cliquez sur Finish.

  5. Dans le ruban Schedules, cliquez sur l’icône Ad Copy.

    Note : Pour cet exemple, nous ajouterons une copie publicitaire standard. Si vous sélectionnez le menu déroulant de la copie publicitaire, une liste d'autres types de copies publicitaires s'affiche. Pour plus de détails, voir Types de copies publicitaires spéciaux.

  6. Dans la boîte de dialogue Select a folder, cliquez sur le dossier Local  Ads, puis sur OK.

    7. L'assistant Add Ad Copy Wizard s'ouvre.

  7. Sur la page Welcome, donnez un nom descriptif au texte de l'annonce, puis cliquez sur Next.
  8. Sur la page Media File Path, cliquez sur Browse.

  9. Accédez à l’emplacement de votre copie publicitaire et sélectionnez-la.
    • Le chemin d'accès au fichier de votre contenu apparaîtra au centre de la boîte de dialogue.
    • Pour cet exemple, nous utiliserons un simple fichier .png.
    • Si vous connaissez le chemin d'accès au fichier de votre contenu, vous pouvez le saisir directement dans ce champ.

Par défaut, votre copie publicitaire apparaîtra dans la zone de travail, sous le panneau de liste (voir Espace de travail) .

Pour prévisualiser votre contenu, sélectionnez l'image dans le panneau de liste. Ensuite, dans la barre d’affichage à droite, sélectionnez Preview (voir Barre d'affichage).

Voici un fichier .png, tel qu'il apparaîtrait dans le panneau d'aperçu de la zone de travail :

Broadsign utilise une approche basée sur des règles pour permettre aux lecteurs de générer leurs propres listes de lecture. Vous pouvez y parvenir en attribuant des catégories à chaque campagne que vous planifiez.

Dans cet exemple, nous examinerons les catégories de « séparation ». Une catégorie de séparation permet au lecteur de séparer le contenu similaire. Broadsign distribue un contenu similaire de manière uniforme et automatique. Par exemple, dans une liste de lecture qui lit du contenu « restaurant », « vente au détail » et « voyage », le lecteur ordonne la boucle de sorte que deux morceaux de contenu « restaurant » ne soient pas lus un à la suite de l'autre. Pour plus d'informations, voir Catégories et déclencheurs.

Pour des tutoriels plus détaillés sur l'utilisation des catégories, voir Utiliser la séparation des catégories et Utiliser la segmentation par catégorie.

Pour créer des catégories :

  1. Dans les onglets de ressources sur la gauche, sélectionnez Categories & Triggers.

  2. Dans le ruban Schedules , cliquez sur l’icône Folder.

  3. Donnez un nom au dossier. Dans cet exemple, nous l'appellerons « Séparation ».
  4. Cliquez sur Finish.

  5. Dans le ruban Schedules, cliquez sur l’icône Category or Trigger.

  6. Dans la boîte de dialogue Select a folder, sélectionnez Séparation, puis cliquez sur OK .

    7. L'assistant Add Category Wizard s'ouvre.

  7. Sur la page Welcome, donnez à la catégorie un nom descriptif. Dans notre exemple, nous utiliserons « Boissons sans alcool ».
  8. Cliquez sur Next.
  9. Sur la page Category Type, sélectionnez Separation et désélectionnez All.

  10. Cliquez sur Finish. Votre nouvelle catégorie apparaîtra dans la zone de travail, sous le panneau de liste. Voir Espace de travail.

  11. Répétez les étapes 5 à 10 en créant des catégories appelées « Constructeurs automobiles » et « Restaurants ».

Ensuite, nous allons réserver une campagne.

Campagnes

Les campagnes sont le mécanisme principal avec lequel Broadsign cible et programme le contenu de vos unités d'affichage. Plutôt que de définir des playlists manuellement, chaque lecteur crée dynamiquement sa propre playlist en fonction des campagnes qui lui sont destinées.

Une campagne est un ensemble de toutes les informations pertinentes pour l’un des éléments de contenu de votre boucle. Les campagnes contiennent, entre autres :

Horaires
Vous configurerez chaque campagne pour avoir son propre horaire. Pour plus d'informations, voir Horaires.
Contenu
Un ou plusieurs scénarios publicitaires peuvent résider dans la campagne, afin que le lecteur puisse les afficher sur vos écrans. Voir Télécharger une copie publicitaire.
Durée
La durée totale nécessaire à une campagne pour diffuser son contenu.
Méta-informations
L'attribution de catégories à une campagne permet au lecteur de générer intelligemment sa propre playlist. Voir Créer des catégories.

Pour plus d'informations sur les autres types de catégories, voir Catégories et déclencheurs.

Vous pouvez configurer l'assistant de campagne au niveau de l'application (c'est-à-dire au niveau de votre ordinateur individuel). Une fois configuré, toute personne ajoutant une campagne sur votre machine suivra le même chemin via l'assistant. Pour plus d'informations, voir Options de campagne.

Pour les besoins de ce tutoriel, nous avons activé les options suivantes dans l'assistant de campagne :

Pour organiser vos campagnes :

  1. Dans les onglets de ressources sur la gauche, sélectionnez Campaigns.
  2. Depuis n’importe quel ruban, cliquez sur l’icône Folder.

  3. Donnez un nom au dossier. Dans cet exemple, nous l'appellerons « Vidéo promotionnelle ».
  4. Cliquez sur Finish.

Votre nouveau dossier de campagne apparaîtra dans les panneaux de dossiers et de listes.

Pour ajouter une campagne :

  1. Dans le ruban Schedules, sélectionnez l'icône Campaign.

    Note : Pour cet exemple, nous ajouterons une campagne standard. Si vous sélectionnez le menu déroulant de la campagne, vous pouvez ajouter une campagne par lots. Pour plus de détails, voir Campagnes par lots.

  2. Dans la boîte de dialogue Select a folder, sélectionnez Vidéo promotionnelle, puis cliquez sur OK.

    3. L'assistant Add Campaign Wizard s'ouvre.

  3. Sur la page Welcome, donnez à la campagne un nom descriptif.

    4. Dans notre exemple, nous utiliserons « Vidéo promotionnelle ».

  4. Cliquez sur Next.

    5. La page Display Unit Criteria Targeting s'affiche.

    • Vous pouvez ajouter des critères selon les opérateurs booléens « ET », « OU » ou « NON ».
    • Nous ajouterons un critère, qui correspond à « Matching All Of ».
    • Pour plus de détails, voir Exemple de critères.
  5. Dans la case Matching All Of sur la gauche, cliquez sur +. La boîte de dialogue Select Resources s’affiche.
    • Pour cet exemple, nous ciblerons les unités d’affichage à New York.

  6. Développez le dossier de critères nommé « Geographical », puis sélectionnez New York.

  7. Cliquez sur OK.

    8. Le critère « New York » apparaîtra dans la case Matching All Of, à gauche. Jusqu'à présent, cette campagne sera diffusée sur toutes les unités d'affichage de votre réseau situées à New York.

  8. Cliquez sur Next.

    9. La page Frame Criteria Targeting s'affiche.

  9. Similairement aux étapes ci-dessus, sélectionnez Main dans le dossier « Frame ».

    Le critère « Main » apparaîtra dans la case Matching All Of.

  10. Cliquez sur Next.

    La page Ad Copy Selection s'affiche.

  11. Développez le dossier de copie publicitaire nommé « Local Ads », puis sélectionnez Vidéo promotionnelle (que nous avons ajoutée dans Télécharger une copie publicitaire).
  12. Cliquez sur Next.

    13. La page Category Separation apparaît. Nous n'avons pas créé de catégorie de séparation pour les « Promos », mais nous pouvons le faire à ce stade.

  13. Cliquez sur Select.
  14. Dans la fenêtre qui s'affiche, faites un clic droit sur le dossier Separation.
  15. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez Add  Category, puis nommez-la « Promo ». Elle apparaîtra dans la liste des catégories de séparation.

  16. Développez le dossier « Separation », sélectionnez Promo , puis cliquez sur OK.

  17. Cliquez sur Next.

    18. La page Date Range s'affiche. Nous conserverons les paramètres par défaut.

  18. Cliquez sur Next.

    19. La page Duration apparaît.

    • Si vous avez téléchargé une vidéo, Broadsign Control Administrator remplira automatiquement ce champ avec la durée de la vidéo.
    • If you uploaded an image or .html file, you will need to enter a value. Le lecteur affichera le contenu à l'écran pendant la durée souhaitée.
    • La fonction de saturation modifie le nombre de fois qu'une campagne sera jouée en boucle. Pour plus de détails, voir Page «Duration».

    Puisque nous avons téléchargé une vidéo, nous laisserons la durée à 19 secondes.

  19. Cliquez sur Next.

    20. La page Campaign Results s’affiche.

    • La page Campaign Results fournit de nombreux détails de réservation sur les unités d'affichage, les créneaux horaires de politique de boucle et les cadres. Pour plus d'informations, voir Protection contre la surréservation.
    • Pour voir la page Frame Selector, qui fournit des détails sur les cadres de votre réseau, cliquez sur Details.

  20. Cliquez sur Finish.

    21. Broadsign Control Administrator vous demandera si vous souhaitez promouvoir cette campagne. Pour cet exemple, cliquez sur Yes.

Client

Les clients sont des organisations qui souhaitent afficher une publicité sur votre réseau.

Ils représentent une source de contenu que vous pouvez réserver et programmer sur les Broadsign Control Players. Pour une gestion plus facile, la ressource client peut rassembler les scénarios publicitaires et les campagnes d'un client en un seul endroit.

Avec la ressource client, vous pouvez également :

  • définir un paramètre régional pour la langue et le pays
  • définir les taux d'imposition pour certains rapports
  • définir des catégories par défaut pour les campagnes

Pour ajouter un client :

  1. Parmi les onglets de ressources sur la gauche, sélectionnez Customers.
  2. Dans le ruban Schedules, cliquez sur l’icône Customer.

  3. Dans la boîte de dialogue Select a folder, sélectionnez un dossier. Pour cet exemple, nous utiliserons le dossier « Customers » par défaut.
  4. Cliquez sur OK.

    5. L'assistant Add Customer Wizard s'ouvre.

    Sur la page Welcome, donnez au client un nom descriptif.

    Dans notre exemple, nous utiliserons « Agence de publicité 1 ».

  5. Cliquez sur Next.

    6. La page Locale Selection s'ouvre.

    • Vos choix de langue et de pays affecteront la devise, qui apparaît dans le Rapport d'ordre d'insertion.
    • Pour notre exemple, nous utiliserons les paramètres par défaut : « Anglais » et « États-Unis ».
  6. Cliquez sur Finish.

    7. Le client apparaît dans la zone de travail dans un panneau de liste.

    • Dans la vue de l'explorateur, dans le panneau des dossiers, développez le dossier « Agence de publicité 1 ». Vous verrez un dossier séparé pour les copies publicitaires, les campagnes et les commandes de ce client.

Événements

Les événements sont des campagnes spéciales.

Vous pouvez programmer un événement, en dehors d'une boucle de lecture régulière, pour qu'il apparaisse à une heure prédéfinie. Les événements peuvent également se répéter quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou annuellement.

Exemple : Imaginez que vous avez une vidéo de compte à rebours du réveillon du Nouvel An. Vous voulez qu’il commence juste avant minuit et se termine quelques minutes après minuit. Vous pouvez programmer le compte à rebours comme un événement. Cela préemptera tout contenu existant. Lorsque la vidéo de compte à rebours interrompt le contenu existant, la manière dont l'interruption est gérée dépend de la quantité de contenu existant déjà lue. Si le contenu existant a été lu pendant moins de 75 % de sa durée prévue, la boucle régulière redémarrera depuis le début de l'emplacement de boucle interrompu. Cependant, si le contenu existant a été lu pendant plus de 75 % de sa durée prévue, il passera au contenu suivant dans la boucle interrompue, garantissant ainsi une transition plus fluide.

Pour planifier un événement :

  1. Parmi les onglets de ressources sur la gauche, sélectionnez Events.

  2. Dans le ruban Schedules, cliquez sur l’icône Event.

  3. Dans la boîte de dialogue Select a folder, sélectionnez Events.
  4. Cliquez sur OK.

    5. L'assistant Add Event Wizard s'ouvre.

  5. Sur la page Welcome, donnez à l'événement un nom descriptif, par exemple « Compte à rebours du réveillon du Nouvel An ».
  6. Cliquez sur Next.

    7. La page Display Unit Targeting s'affiche.

  7. Sélectionnez Location 1 (l'unité d'affichage que nous avons créée dans Ajouter des unités d'affichage).

  8. Cliquez sur Next.

    9. La page Display Unit Criteria Targeting s'affiche.

  9. Dans la section Matching All Of, dans le dossier Geographical, sélectionnez London, New York et Paris (voir Ajouter des critères).
  10. Cliquez sur OK, puis sur Next.

    11. La page Frame Criteria Targeting s'affiche.

  11. Dans la section Matching All Of, à partir du dossier Frame, sélectionnez Main (voir Ajouter des critères).
  12. Cliquez sur OK, puis sur Next.

    13. La page Ad Copy Selection s'affiche.

  13. Pour créer une copie publicitaire unique pour le réveillon du Nouvel An, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Ad Copies.
  14. Ajoutez une copie publicitaire comme décrit dans Télécharger une copie publicitaire, la nommant « Compte à rebours du réveillon du Nouvel An ».
  15. Sélectionnez la copie publicitaire que vous avez ajoutée, puis cliquez sur Next.

    16. La page Event Occurrence s'affiche.

  16. Comme il s'agit d'un événement du réveillon du Nouvel An, configurez-le avec les paramètres suivants :
    • Starting on: 31/12/15 (ou votre année en cours) à 23h59:30
    • Duration : 00:00:40.0 (l'événement commencera juste avant minuit et se terminera dix secondes après)
    • Repeats : Annuelles (notre contenu est générique, nous pouvons donc le diffuser chaque année)
    • Repeats every : 1 an(s)
    • Until : 30/12/2020

  17. Cliquez sur Next.

    18. La page Notes apparaît.

  18. Si vous le souhaitez, entrez une note. Cliquez sur Next.

    19. La page Event Results s’affiche.

  19. Cliquez sur Finish. Broadsign Control Administrator vous demandera si vous souhaitez promouvoir cet événement. Pour cet exemple, cliquez sur Yes.

Une fois que vous avez terminé le didacticiel sur le contenu et la planification, vous pouvez passer à :